Vacature: Directiesecretaresse
(32-37 uur)
Ben jij een ervaren directiesecretaresse met pit, die in de loop der jaren een gevoel voor de juiste (bestuurlijke) verhoudingen heeft ontwikkeld, integer, pro-actief en heb je ook nog een groen hart? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben om ons directie team te ondersteunen en ontzorgen.
Over ons
Stichting Het Zuid-Hollands Landschap beschermt de natuur in de drukste provincie van ons land. Dat doen we door gebieden aan te kopen, in te richten en te beheren. Dankzij de hulp van vele vrijwilligers, ruim 50.000 beschermers en donateurs, bedrijven en fondsen maken we Zuid-Holland steeds een beetje mooier. Zo’n 65 deskundige en enthousiaste medewerkers zetten zich elke dag met veel expertise en passie in voor de natuur. Dat doen ze vanuit ons hoofdkantoor in Delft, maar ook vanuit de drie regio’s waar we dichtbij onze natuurgebieden zijn en makkelijk toegankelijk zijn voor mensen in de buurt.
Over de organisatie
Onze organisatie is volop in ontwikkeling en maakt een professionaliseringsslag door. Hoe zijn we georganiseerd? Onze directeur-bestuurder legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht en stuurt de afdeling Beleid Advies & Belangenbehartiging aan. De drie operationele afdelingen Terreinen & Opstallen; Marketing, Communicatie & Fondsenwerving; Programma’s & Projecten worden aangestuurd door de operationeel directeur die ook verantwoordelijk is voor de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit drie teams Financien & Control; Personele zaken en ZHL-vrijwilligers en jouw team Organisatie-ondersteuning. Samen met vier collega’s en de office manager die jouw leidinggevende is, ondersteun je onze organisatie op administratief, secretarieel en facilitair gebied. Je werkt vanuit ons kantoor in Delft.
Over de functie
Jij beheert de agenda’s van de directie, checkt de email en prioriteert deze, plant en coördineert afspraken. Daarnaast notuleer en verzorg je van A tot Z, de vergaderingen van de Raad van Toezicht, Audit Commissie, het directieteam, het (operationeel) management team en de Adviesraad. Waar nodig en mogelijk ondersteun je de twee directieleden ook secretarieel. Jij bent de spin in het web die precies weet wat er speelt.
Wat vragen wij
- Je hebt ruime ervaring als directiesecretaresse, bent echt een senior in je vakgebied
- Je hebt een goede algemene ontwikkeling en een HBO- werk- en denk niveau
- Je bent een teamspeler, hebt pit, een opgeruimde persoonlijkheid en communiceert goed en helder
- Je bent integer, kunt goed prioriteiten stellen, werkt zelfstandig en secuur
Wat bieden wij
Wij bieden jou een mooie, afwisselende functie in een open en gezellig team. Deze functie is ingedeeld conform het functiegebouw van de ‘CAO Bos en Natuur’ in schaal 7 van het ondernemingsdeel ‘De Landschappen’. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris max. € 4.790 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
Daarnaast bieden wij een Individueel Keuze Budget (IKB) van 8,3% en je kunt voor je ontwikkeling gebruik maken van het opleidingsbudget. Je standplaats is het kantoor in Delft, maar deels thuiswerken of sommige dagen op de kantoren in de regio’s behoort ook zeker tot de mogelijkheden.
Ben je enthousiast en is deze functie passend voor jou? Mail dan uiterlijk 21 februari 2023 een korte motivatie en CV, naar sollicitaties@zhl.nl t.a.v. José Rutten. Ook voor vragen over de functie-inhoud kun je contact opnemen met José Rutten tel. 06-5169 8077. We hopen snel iets van je te horen!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
