Parttime 24 uur

Ben jij een echte dienstverlener? Zorg jij ervoor dat alles goed geregeld is, zowel administratief als op kantoor? Vind je het leuk om samen te werken in teamverband? Heb je daarnaast een ‘groen hart’ en is natuurbescherming belangrijk voor jou? Dan hebben wij een leuke functie voor je.

Over ons

Stichting Het Zuid-Hollands Landschap beschermt de natuur in de drukste provincie van ons land. Dat doen we door gebieden aan te kopen, in te richten en te beheren. Dankzij de hulp van vele vrijwilligers, ruim 50.000 Beschermers en donateurs, bedrijven en fondsen maken we Zuid-Holland steeds een beetje mooier. Zo’n 65 deskundige en enthousiaste medewerkers zetten zich elke dag met veel expertise en passie in voor de natuur. Dat doen ze vanuit ons hoofdkantoor in Delft, maar ook vanuit de drie regio’s waar we dichtbij onze natuurgebieden zijn en makkelijk toegankelijk zijn voor mensen in de buurt.

Over de organisatie: 

Onze organisatie is volop in ontwikkeling en maakt een professionaliseringsslag door. Hoe zijn we georganiseerd? Onze directeur-bestuurder legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht en stuurt de afdeling Beleid Advies & Belangenbehartiging aan. De drie operationele afdelingen Terreinen & Opstallen; Marketing, Communicatie & Fondsenwerving; Programma’s & Projecten worden aangestuurd door de operationeel directeur die ook verantwoordelijk is voor de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit drie teams Financiën & Control; Personele zaken en ZHL-vrijwilligers en jouw afdeling Organisatie-Ondersteuning. Je werkt in een team met vier collega’s en met elkaar ondersteunen jullie de organisatie op administratief, secretarieel en facilitair gebied. Je werkt vanuit Delft en indien er voldoende back-up is ook vanuit één van de regiokantoren. 

Jouw functie 

Je werkt in een team met vaste taken en roulerende taken. De vaste teamtaken bestaan o.a. uit het afhandelen van uitgaand en inkomend telefoon- post- en e-mailverkeer. Daarbij handel je zelfstandig algemene vragen, klachten en groepsaanvragen voor excursies in de natuurgebieden af. Je lost onregelmatigheden bij de uitvoering van de werkzaamheden zoveel mogelijk zelf op en stemt waar nodig af met de leidinggevende. 

Je zorgt voor de ontvangst van bezoekers en verwijst ze door naar de betreffende collega.  Daarnaast zijn er ook roulerende taken in het team, zoals bijvoorbeeld de Beschermersadministratie. Een vaste roulerende taak voor jou is het ondersteunen van de regiobeheerders. Er werken in onze organisatie drie regiobeheerders met ieder een eigen regiokantoor. 

Van de regio’s is Kuststreek gelegen van Hillegom tot aan Hoek van Holland. De eilanden IJsselmonde, Voorne en Goeree vormen samen regio Eilanden en regio Veenweiden strekt zich uit van de graslanden in de Krimpenerwaard, via natuureiland De Zaag net ten oosten van Rotterdam, tot het Diefdijkgebied bij Leerdam.

Je assisteert de regiobeheerder met onder andere:

• De voorbereiding en verslaglegging van afdelingsvergaderingen.
• Administratie en vastlegging contracten.
• Het maken van afspraken tussen de regiobeheerder en de zogenaamde stakeholders.
• Het bestellen van kantoorartikelen.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met secretariële opleiding of een afgeronde Mbo-opleiding. Je bent dienstverlenend, sociaal en communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je beheerst daarbij heel goed de Nederlandse taal.

Daarnaast ben je in bezit van een rijbewijs zodat je ook de regio’s kunt bezoeken en woon je in onze provincie.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een leuke, afwisselende en uitdagende functie met gezellige collega’s voor 
24 uur per week. Deze functie wordt ingedeeld conform het functiegebouw van de ‘CAO Bos en Natuur’, ondernemingsdeel ‘De Landschappen’. Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 3.367,12 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij een Individueel Keuze Budget (IKB) en je kunt voor je ontwikkeling gebruikmaken van het opleidingsbudget. Je standplaats is het hoofdkantoor in Delft, afgewisseld met de regiokantoren.

Ben je enthousiast over deze leuke functie, mail een korte motivatie en naar cv sollicitaties@zhl.nl, t.a.v. José Rutten. Ook voor vragen over de functie-inhoud kun je contact opnemen met José Rutten tel. 06-5169 8077. We hopen snel iets van je te horen! 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.