Parttime 16 uur

Ben jij een ‘Pietje precies’ en is jouw administratie tiptop in orde? Ben jij in staat om interne collega’s die informatie aan jou leveren t.b.v. de projectadministratie constructief te ondersteunen? Laat je je niet uit het veld slaan als het even niet meezit, maar ben je een doorzetter? Vind je het leuk om daarnaast ondersteuning te bieden voor de financiële administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wie zijn wij

Wij zijn Stichting Het Zuid-Hollands Landschap (ZHL). Een organisatie van circa 70 bevlogen natuurliefhebbers, die zich samen met 50.000 donateurs, honderden vrijwilligers en bedrijfspartners inzetten voor de bescherming van natuur in de drukste provincie van Nederland. Zodat de natuur ook hier behouden blijft, planten en dieren de ruimte hebben en iedereen kan genieten van buiten zijn. Ook vinden we dat Zuid-Holland meer natuur nodig heeft; daarvoor voeren we campagnes, kopen we nieuwe gebieden aan en ontwikkelen we nieuwe natuur waar dat kan. 

Over de organisatie

Onze organisatie, die dit jaar 90 jaar bestaat, is volop in beweging. Hoe zijn we georganiseerd? Onze Directeur-bestuurder legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht en stuurt de afdeling Beleid Advies & Belangenbehartiging aan. De drie operationele afdelingen Terreinen & Opstallen; Marketing, Communicatie & Fondsenwerving; Programma’s & Projecten worden aangestuurd door de operationeel directeur die ook verantwoordelijk is voor de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit drie teams Organisatie Ondersteuning; Personele zaken en ZHL-vrijwilligers en jouw team Financiën & Control. Samen met twee collega’s en de Controller die jouw leidinggevende is, ondersteun je onze organisatie op administratief gebied.  

Jouw functie

Als Medewerker Financiën & Control houd je je o.a. bezig met werkzaamheden voor de projectadministratie. Hierbij houd je goed in de gaten of je collega’s die uren schrijven op projecten dit wel op tijd en juist in het systeemzetten. Maar je zult je ook bezighouden met het verwerken van inkomende facturen. De systemen die wij voor de financiële administratie gebruiken zijn Exact Synergy en Globe. Daarnaast maken we voor onze rapportages gebruik van Sumatra. Als collega’s niet precies weten hoe het werkt dan geef jij instructie. Ook nieuwe collega’s geef je uitleg hoe zij uren moeten schrijven.   

Daarnaast houd je je bezig met diverse andere werkzaamheden op het gebied van de financiële administratie.  

Wat ga je doen?

• Je voert tussentijds controles uit ter check of medewerkers op de juiste wijze hun uren registreren;  
• Je signaleert tijdig waar het niet goed gaat richting de medewerker en waar nodig richting de eigen leidinggevende;  
• Je genereert projectoverzichten vanuit de administratie;  
• Je legt (digitale) dossiers en archieven aan en houdt deze bij;  
• Je instrueert collega’s over het gebruik van het tijdschrijfsysteem;  
• Je ondersteunt bij het uitvoeren van openstaande taken t.a.v. de financiële administratie;  
• Je bent back-up gedurende verlof voor je collega’s medewerker Financiën & Control en Assistent Controller. 

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met ervaring in een financiële administratieve functie, met name op het gebied van projectadministratie. 

Je hebt een relevante opleiding op mbo-niveau gedaan. Je bent een proactieve collega die nauwkeurig en doelgericht te werk gaat. Je bent sociaal en communicatief en weet door planning de juiste prioriteiten te stellen. Je wilt zo efficiënt mogelijk te werk gaan en draagt daarom bij aan verbetering van je werkproces. 

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie waarin je de mogelijkheid krijgt om vanuit jouw ervaring een belangrijke bijdrage te leveren aan onze organisatie.  

Deze functie is ingedeeld conform het functiegebouw van CAO Bos en Natuur ondernemingsdeel De Landschappen in schaal 5. Daarnaast bieden wij een Individueel Keuze Budget en je kunt voor je ontwikkeling gebruik maken van het opleidingsbudget. Je standplaats is het kantoor in Delft, maar deels thuiswerken of sommige dagen op de kantoren in de regio’s behoort ook zeker tot de mogelijkheden.  

Ben je enthousiast en is deze functie passend voor jou? Mail dan een korte motivatie en cv, naar sollicitaties@zhl.nl t.a.v. José Rutten. Zodra we een aantal sollicitaties hebben ontvangen gaan we starten met de selectie, dus wees er snel bij! Voor vragen over de functie-inhoud kun je contact opnemen met José Rutten tel. 06-5169 8077.

We hopen snel iets van je te horen!  

 Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.