Vacature: Ervaren HR-medewerker (parttime 32 uur)

Bij Stichting Het Zuid-Hollands Landschap zorgen we niet alleen voor natuur, maar ook voor de medewerkers die bij ons werken. Als organisatie zetten we ons dagelijks in voor een groen en biodivers Zuid-Holland. Onze medewerkers zijn onze kracht en daarom zoeken we een ervaren HR-medewerker die bijdraagt aan een gezonde, betrokken en toekomstbestendige organisatie.

Zin om werk te doen dat er toe doet?

Als afdeling Bedrijfsvoering, waar het team HR en ZHL-vrijwilligers onder valt ondersteunen wij alle collega’s en vrijwilligers bij uiteenlopende vraagstukken en zorgen we ervoor dat processen zorgvuldig en soepel verlopen. Ben jij een gedreven en ervaren HR-medewerker met oog voor de mens en een passie voor de natuur? In deze veelzijdige functie ben jij de belangrijke schakel binnen onze organisatie. Herken jij jezelf in de woorden verbindend, inspirerend en krachtig? Dan willen we jou graag spreken.

Wie zijn wij

Wij zijn Stichting Het Zuid-Hollands Landschap (ZHL). Bij onze organisatie werken circa 70 bevlogen natuurliefhebbers. Samen met 50.000 donateurs, honderden vrijwilligers en bedrijfspartners zetten wij ons in voor de bescherming van natuur in de drukste provincie van Nederland zodat de natuur ook hier behouden blijft, planten en dieren de ruimte hebben en iedereen kan genieten van buiten zijn. Ook vinden we dat Zuid-Holland meer natuur nodig heeft; daarvoor voeren we campagne, kopen we nieuwe gebieden aan en voeren we projecten uit om natuur te ontwikkelen. Deze projecten variëren van het herstellen van biodiversiteit en ecosystemen tot het creëren van duurzame recreatiemogelijkheden voor de gemeenschap.

Met wie werk je

Als HR-medewerker werk je samen met 9 collega’s binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling is onderverdeeld in de teams Financiën & Control, HR & ZHL-Vrijwilligers en Organisatie Ondersteuning. Jij volgt de HR-medewerker op die met pensioen gegaan is en zal je in eerste instantie bezighouden met het eigenmaken van alle organisatorische- en administratieve werkzaamheden. Vervolgens ga je ook een aantal taken van onze HR Adviseur overnemen. Zij gaat eind april 2027 met pensioen.

Dit ben jij

Je bent servicegericht, zorgvuldig en voelt je thuis in een organisatie met een maatschappelijke missie. Jij hebt een sterk organisatorisch vermogen en weet als geen ander hoe je HR-processen efficiënt en nauwkeurig uitvoert. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent altijd op zoek naar verbetermogelijkheden. Daarnaast neem je het volgende mee:

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een HR-administratieve rol.
• Kennis van Exact Synergy en ervaring met SharePoint is een pré.
• Nauwkeurig, gestructureerd en goed in het stellen van prioriteiten.
• Communicatief sterk en proactief in het meedenken over verbeteringen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Je werkzaamheden op een rij

• Zorgt voor administratieve afhandeling van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers en ZHL-vrijwilligers en bewaakt de deadlines;
• Zorgt voor de juiste en tijdige aanlevering van mutaties aan de salarisadministratie en controleert de verwerking daarvan;
• Zorgt ervoor dat de onboarding van nieuwe medewerkers geregeld is en stemt dit af met de leidinggevende;
• Fungeert als vraagbaak voor medewerkers op het gebied van administratieve- en HR- en CAO Bos & Natuur gerelateerde vragen;
• Bewaakt de uitvoering van de gesprekkencyclus (Startgesprek met doelstellingen, voortgangsgesprek en beoordelingsgesprek);
• Brengt de opleidingsbehoefte binnen de organisatie in kaart, verwerkt deze in een opleidingsplan en vraagt waar mogelijk subsidies aan;
• Zorgt voor de administratieve afhandeling bij Werving & Selectie;
• Voert verzuimbeleid uit en zorg voor de registratie van het ziekteverzuim bij de arbodienst;
• Voert het kledingbeleid voor de medewerkers (o.a. van de boswachters) uit, coördineert de samenstelling van het pakket, contacten met de leverancier en bewaakt het organisatiebudget;
• Voert pro-actief het stagebeleid uit, coördineert de stages met de leidinggevenden en verzorgt de overeenkomsten.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle functie binnen een organisatie die bijdraagt aan natuur en samenleving.
• Een betrokken en informele werksfeer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Een leuke, afwisselende functie in een open en gezellig team voor 32 uur per week.
• Deze functie is ingedeeld volgens het functiegebouw van de ‘CAO Bos en Natuur’ ondernemingsdeel De Landschappen’ in schaal 6. Wij bieden naast het salaris ook een Individueel Keuze Budget van 8,33%
• Je standplaats is het kantoor in Delft, maar deels thuiswerken of sommige dagen op de kantoren in de regio’s behoort ook zeker tot de mogelijkheden.

Ben je enthousiast over deze leuke functie, mail dan een korte motivatie en cv naar sollicitaties@zhl.nl, t.a.v. José Rutten. Voor inhoudelijke vragen kun je contact met haar opnemen op nummer telefoon 06 – 51 69 80 77. Ben je nieuwsgierig geworden? Kijk dan even verder op onze website.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.